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Estamos en búsqueda de un/a nuevo/a Analista de Pagos, quien será responsable de ejecutar solicitudes de compras de servicios y materiales de su área, velando por el cumplimiento de las normativas de control y de presupuesto de cada área.
Dentro de sus funciones, deberá:
Recibir e ingresar las solicitudes de compra al sistema,
Comprobar que la información enviada por las áreas esté acorde y cumpla con las normativas internas, verificando que los montos sean los apropiados y cuadrado con lo requerido que sean imputados en los centros de costos y cuentas respectivas, además de llevar las autorizaciones correspondientes.
Gestionar pagos, verificando el control de estos y cumpliendo con los plazos que solicita la normativa legal.
Enviar información al área de procurement para que se aprueben y generen las órdenes de compra.
Solicitar y comprobar que las liberaciones de las órdenes de compra estén realizadas en los plazos correspondientes para generar la contabilización a través de HES o HEP de acuerdo al tipo de compra, remitiendo los documentos necesarios a las áreas solicitantes para posterior facturación y pago.
Verificar que las empresas proveedoras entreguen sus facturas en Oficina de Partes y su contabilización en el sistema, de esta manera ejecutar el proceso completo, manteniendo los procesos internos de la Organización.
Revisar las cuentas donde se han imputado gastos para provisión, reclasificación o reversa, de ser necesario, al cierre de mes.
Requisitos Excluyentes:
Título técnico en contabilidad o carreras similares.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares (tesorería, contabilidad).
Manejo de Microsoft Excel a nivel medio comprobable.
Manejo de SAP Nivel Medio.
Disponibilidad para trabajar en modalidad full presencial en nuestras oficinas en Las Condes.
Análisis del puesto de trabajo
Ajustes razonables
De ser necesario, ¿el rol permite que la persona pueda asistir a controles médicos en el horario laboral o ajustar sus horarios para ello?: Sí
De ser necesario, ¿el rol y la empresa permiten que la persona viaje fuera de la ciudad para realizar sus controles médicos?: Sí
Modalidad
El rol se debe realizar 100% presencial: Sí
El rol se debe realizar de forma híbrida: No
Potencial físico
El rol exige o requiere caminar tramos largos: Parcialmente
El rol exige o requiere caminar tramos cortos: Parcialmente
El rol exige o requiere estar de pie periodos largos: Parcialmente
El rol exige o requiere estar de pie periodos cortos: Parcialmente
El rol exige o requiere agacharse: Parcialmente
El rol exige o requiere tomar objetos: Parcialmente
El rol exige o requiere abrir y cerrar objetos: Parcialmente
El rol exige o requiere alcanzar cosas en altura: Sí
El rol permite el uso de silla de ruedas: Parcialmente
El rol permite el uso de bastón o andador ortopédico: Parcialmente
¿Las puertas cuentan con manillas de palanca para abrirlas o cerrarlas?: Sí
Potencial mental
El rol exige memoria a corto plazo indemne: Sí
El rol exige memoria a largo plazo indemne: Sí
¿El cargo afecta el ciclo de sueño de la persona? (Ej. turnos de noche): No
Respecto de la salud mental, ¿la actividad presenta una alta exigencia de actividad mental y perceptiva?: Sí
La ejecución de la actividad, ¿exige mayoritariamente presentar una concentración indemne sostenida?: Sí
¿La ejecución de la actividad exige presentar tolerancia al estrés y a la frustración?: Sí
Potencial sensorial visual
¿Para la ejecución de la actividad la persona requiere capacidad visual de perspectiva?: Sí
¿Para la ejecución de la actividad la persona requiere capacidad visual de cerca?: Sí
¿Para la ejecución de la actividad la persona requiere capacidad visual de lejos?: Sí
¿Para la ejecución de la actividad, la persona puede presentar visión monocular (visión solo por uno de los dos ojos)?: Parcialmente
¿La actividad puede ser realizada por una persona que requiera uso de lentes?: Sí
Potencial sensorial auditivo
¿La actividad puede ser realizada por una persona que utilice audífonos?: Sí
Puede ser desarrollada por una persona que presente implante coclear: Sí
Puede ser desarrollada por una persona que presente hipoacusia (disminución parcial de la capacidad auditiva): Sí
Puede ser desarrollada por una persona que presente disminución de la capacidad auditiva completa: Sí
Formas de comunicación
¿La actividad requiere comunicación verbal con otros?: Sí
¿La actividad puede ser realizada por una persona que se comunica con lengua de señas o puede ser adaptada a ello?: Parcialmente
¿La comunicación con el entorno permite la lectura de labios? (sin mascarillas ni elementos de protección personal que la obstaculicen): Parcialmente
El rol exige o requiere subir y bajar escaleras (sin ascensor): Parcialmente
